Automatische Dokumenten­validierung

Pingen prüft Ihre Dokumente auf Druck- und Postanforderungen und erkennt mögliche Probleme sofort – so können Sie diese noch vor dem Versand der Briefe beheben.

Jetzt loslegen
Dokumenten validierung
Dokumenten validierung symbol

Warum wir validieren.

Zeit und Kosten sparen

Um eine reibungslose Verarbeitung zu gewährleisten und Nachdrucke oder Postzuschläge zu vermeiden.

Zustellung verbessern

Um sicherzustellen, dass Briefe von der Post effizient verarbeitet und schnellstmöglich zugestellt werden.

Retouren vermeiden

Um Rücksendungen zu vermeiden und Kosten für nicht zustellbare Briefe zu sparen.

Sofortige Validierung, einfache Korrekturen.

Pingen prüft Ihr Dokument in Echtzeit auf Druck- und Postanforderungen. Sie können alle Probleme direkt in der Pingen Web-App beheben – schnell und einfach!

Layout-Validierung

Um einen reibungslosen Druck und eine zuverlässige Postzustellung sicherzustellen, prüft Pingen Ihr Dokument auf die Einhaltung wichtiger Postvorgaben und Formatierungsstandards, wie zum Beispiel:

Dokument liegt in A4-Hochformat vor

Empfängeradresse ist korrekt positioniert

Seitenränder und Layout entsprechen den Anforderungen von Pingen

Pingen WebApp layout validation
Druckvalidierung Pingen WebApp

Druck-Validierung

Für optimale Druckergebnisse analysiert Pingen automatisch alle relevanten Aspekte Ihrer Dokumente und hilft dabei, typische Fehler zu vermeiden. Geprüft werden unter anderem:

Schriften sind korrekt im PDF eingebettet

Alle Elemente sind im druckbaren Bereich platziert.

Kein Inhalt ist als Anmerkung oder Formularfeld eingebettet

Adress-Validierung

Pingen überprüft Ihre Adressen auf die Einhaltung der Postanforderungen, um das Risiko unzustellbarer Sendungen zu minimieren. Dabei werden unter anderem folgende Punkte geprüft:

Die Adressstruktur entspricht den Postanforderungen

Die Postleitzahl-Zeile ist korrekt formatiert

Keine leeren Zeilen in der Adresse vorhanden

Rechnungsadresse dokumenten validierung

Schritt-für-Schritt Sendungsverfolgung

Mit der Track-and-Trace-Funktion können Sie jedes Schreiben in Echtzeit verfolgen – vom Transfer zu Pingen über den Druck bis hin zur Übergabe an die Post.

Mehr erfahren
Pingen WebApp zeigt den Echtzeit-Status der Sendungsverfolgung

Weitere Pingen-Funktionen entdecken

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